Datenschutzrichtlinie

Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Helena Palhota Simões – Sociedade de Advogados, SP, SU, Lda.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und auf den jeweiligen Rechtsgrundlagen:

Zum Zwecke der Versendung kommerzieller Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Sie über unsere Dienstleistungen, Veranstaltungen und rechtlichen Informationen auf dem Laufenden zu halten, sowie gegebenenfalls Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dadurch jedoch die Rechtmäßigkeit der aufgrund dieser Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung personenbezogener Daten berührt wird. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung nicht erteilen, können wir Ihnen gegebenenfalls keine kommerziellen Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit senden.

Zum Zwecke der Beantwortung von Anfragen, Klärungswünschen oder Beschwerden verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen einen personalisierten und qualitativ hochwertigen Service zu bieten, eingereichte Beschwerden zu bearbeiten und gegebenenfalls auf Ihren Wunsch hin die erforderlichen vorvertraglichen Schritte durchzuführen.

Zum Zwecke der Verwaltung von Veranstaltungen, die von Helena Palhota Simões Advogados organisiert oder mitorganisiert werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation von Veranstaltungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit, die rechtswissenschaftlicher oder kultureller Natur sind.

Für Rekrutierungszwecke verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Durchführung der erforderlichen vorvertraglichen Due Diligence auf Ihren Wunsch hin, der Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, unseres berechtigten Interesses an der Analyse der eingereichten Bewerbungen und in einigen Fällen Ihrer Einwilligung.

Zum Zwecke der Erbringung von Rechtsberatungsleistungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Rechtsgrundlage der Vertragsabwicklung sowie dem berechtigten Interesse, Ihnen eine auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dienstleistung zu erbringen.

Zum Zwecke des Einsatzes einer Videoüberwachungsanlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Gewährleistung der Sicherheit von Personen und Eigentum auf unserem Gelände.

Um den vielfältigen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir unterliegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.

Zur Abrechnung und Verwaltungsabwicklung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der Rechtsgrundlage der Vertragsabwicklung und der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten in einem behördlichen, gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Begründung der Rechtsausübung.

Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir?

Wenn Sie uns personenbezogene Daten über ein Formular oder auf anderem Wege mitteilen, verarbeiten wir, je nach Zweck, (nicht abschließende Liste):

Identifikationsdaten, beispielsweise Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Adresse, Kontaktdaten, Bürgerkartendaten, Reisepass, Staatsangehörigkeit;

Daten im Zusammenhang mit akademischen Qualifikationen, z. B. Ausbildung, Qualifikationen, Zertifikate, Sprachen, Lebenslauf;

Daten zu Beruf und Berufserfahrung, beispielsweise Berufsbezeichnung, Funktion, Stellenbeschreibung, Unternehmen, Büroadresse, Informationen zu früheren Arbeitgebern;

Daten zur beruflichen Tätigkeit, beispielsweise Geschäftstätigkeiten, Informationen zu Prozessen und Dateien, Informationen zur Sorgfaltspflicht.

Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Der Zeitraum, für den wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, kann je nach dem Zweck, für den sie verarbeitet wurden, variieren. Daher bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zeiträume auf:

Senden kommerzieller Mitteilungen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit: bis Sie Ihr Widerspruchsrecht ausüben oder Ihre Einwilligung widerrufen, sofern zutreffend.

Beantwortung von Anfragen, Klarstellungen oder Beschwerden: bis zu dem Zeitpunkt, an dem die personenbezogenen Daten zur Erfüllung dieser Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

Veranstaltungsmanagement Helena Palhota Simões Advogados: während der für die Registrierung, Durchführung und anschließende Auswertung der Veranstaltung unbedingt erforderlichen Zeit.

Rekrutierung: für die Zeit, die für die Durchführung des Rekrutierungsprozesses erforderlich ist, oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, je nachdem, was zutrifft.

Erbringung von Rechtsberatungsleistungen: während der Erbringung der Rechtsberatungsleistung und nach deren Beendigung für einen Zeitraum von 20 Jahren.

Einsatz von Videoüberwachungssystemen: für einen Zeitraum von 30 Tagen nach der Erhebung.

Einhaltung der verschiedenen gesetzlichen Verpflichtungen, denen wir unterliegen: für den Zeitraum, der zur Erfüllung der jeweils geltenden gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Abrechnung und Verwaltungsmanagement: für einen Zeitraum von 10 Jahren.

Ausübung oder Verteidigung von Rechten in einem administrativen, gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren: Bis zum Datum der administrativen Entscheidung, der Endgültigkeit der betreffenden Entscheidung, bis zum Datum ihrer außergerichtlichen Lösung.

Werden personenbezogene Daten für mehrere Zwecke verwendet, für die wir sie unterschiedlich lange aufbewahren müssen, so gilt für uns der längste Zeitraum.

An welche Empfänger geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Helena Palhota Simões Advogados wird Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergeben, außer zur Erfüllung der jeweils geltenden gesetzlichen Verpflichtungen oder in Fällen, in denen sich dies als notwendig erweist, um die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen zu erbringen.

Helena Palhota Simões Advogados kann externe Dienstleister beauftragen, die als Subunternehmer fungieren, um Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen (z. B. Kommunikationsdienste) zu erbringen.

In diesem Sinne befolgt Helena Palhota Simões Advogados bei der Auswahl von Dienstleistern strenge Kriterien, um seinen Datenschutzverpflichtungen nachzukommen, und verpflichtet sich, mit ihnen einen Datenverarbeitungsvertrag zu unterzeichnen, der unter anderem die folgenden Verpflichtungen umfasst: Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen; personenbezogene Daten zu den vereinbarten Zwecken verarbeiten und ausschließlich auf dokumentierte Anweisungen von Helena Palhota Simões Advogados reagieren; und personenbezogene Daten nach Abschluss der Dienstleistungen zu löschen oder an Helena Palhota Simões Advogados zurückzugeben.

Welche Rechte können Sie als Inhaber personenbezogener Daten ausüben?

Zugriff: Sie können Informationen darüber erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie Ihre in den Dateien dieses Unternehmens gespeicherten personenbezogenen Daten einsehen.

Berichtigung: Sie können Ihre personenbezogenen Daten ändern lassen, wenn diese nicht korrekt sind, und unvollständige Daten vervollständigen lassen.

Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn die personenbezogenen Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Widerspruch: In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingestellt wird. Helena Palhota Simões Advogados wird die Verarbeitung personenbezogener Daten einstellen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe dafür vor oder es dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechten in einem behördlichen, gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren.

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können in den folgenden Situationen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen: (a) wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten; (b) wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie Widerspruch dagegen eingelegt und die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt haben; (c) wenn Helena Palhota Simões Advogados Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten muss, diese jedoch zur Ausübung oder Verteidigung von Rechten in einem behördlichen, gerichtlichen oder außergerichtlichen Verfahren benötigt; (d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer Verpflichtung im öffentlichen Interesse oder zur Wahrung eines berechtigten Interesses eingelegt haben, solange feststeht, dass diese berechtigten Gründe für die Verarbeitung gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Portabilität: In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die sich aus Ihrer Beziehung zu Helena Palhota Simões Advogados ergeben, in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie an eine andere Stelle zu übermitteln.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 29. Mai 2019 aktualisiert und wird gemäß der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und anderen geltenden Gesetzen aktualisiert.