Privacybeleid

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De persoon die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonlijke gegevens is Helena Palhota Simões – Sociedade de Advogados, SP, SU, Lda.

Wat zijn de doeleinden en wettelijke grondslagen voor het verwerken van uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en respectievelijke wettelijke grondslagen:

Voor het verzenden van commerciële communicatie met betrekking tot onze activiteit verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om u op de hoogte te houden van onze diensten, evenementen en juridische informatie en, indien van toepassing, op basis van uw toestemming. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken, zonder dat dit echter de verwerking van persoonsgegevens op basis van de toestemming tot aan de intrekking ervan onrechtmatig maakt. Indien u geen toestemming geeft, kunnen wij u geen commerciële communicatie sturen die verband houdt met onze activiteiten.

Om te kunnen reageren op verzoeken, verzoeken om verduidelijking of klachten verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om u een gepersonaliseerde en kwalitatieve dienstverlening te bieden, ingediende klachten te beheren en, indien van toepassing, op uw verzoek de nodige precontractuele stappen uit te voeren.

Voor het beheer van evenementen die door Helena Palhota Simões Advogados worden georganiseerd of medegeorganiseerd, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang om evenementen te organiseren die verband houden met onze activiteit, van juridisch-wetenschappelijke of culturele aard.

Voor wervingsdoeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslag van het op uw verzoek uitvoeren van de noodzakelijke precontractuele due diligence, het voldoen aan wettelijke verplichtingen, ons gerechtvaardigd belang bij het analyseren van de ingediende sollicitaties en, in sommige gevallen, uw toestemming.

Ten behoeve van het verlenen van juridische adviesdiensten verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslag contractuitvoering en het gerechtvaardigde belang om u een op uw behoeften afgestemde dienst te verlenen.

Ten behoeve van het gebruik van een videobewakingssysteem verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om de veiligheid van personen en eigendommen op ons terrein te waarborgen.

Om te voldoen aan de verschillende wettelijke verplichtingen waaraan wij gebonden zijn, verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de naleving van wettelijke verplichtingen.

Voor facturatie en administratief beheer verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van de wettelijke grondslag contractuitvoering en naleving wettelijke verplichtingen.

Voor de uitoefening of onderbouwing van rechten in een administratief, gerechtelijk of buitengerechtelijk proces verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het rechtvaardigen van de uitoefening van rechten.

Welke categorieën persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u via een formulier of via een ander communicatiemiddel persoonsgegevens aan ons verstrekt, zullen wij, afhankelijk van het toepasselijke doel, (niet-uitputtende lijst) de volgende gegevens verwerken:

Identificatiegegevens, bijvoorbeeld naam, geboortedatum, geslacht, adres, contactgegevens, burgerservicenummer, paspoort, nationaliteit;

Gegevens met betrekking tot academische kwalificaties, bijvoorbeeld opleiding, kwalificaties, certificeringen, talen, CV;

Gegevens over beroeps- en werkervaring, bijvoorbeeld functietitel, functie, functiebeschrijving, bedrijf, kantooradres, informatie over vorige werkgevers;

Gegevens over beroepsactiviteiten, bijvoorbeeld bedrijfsactiviteiten, informatie over processen en bestanden, informatie met betrekking tot due diligence.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

De bewaartermijn van uw persoonsgegevens kan variëren, afhankelijk van het doeleinde waarvoor de gegevens zijn verwerkt. Daarom bewaren wij uw persoonsgegevens gedurende de volgende termijnen:

Het verzenden van commerciële communicatie met betrekking tot onze activiteit: totdat u gebruikmaakt van uw recht om bezwaar te maken of uw toestemming in te trekken, indien van toepassing.

Beantwoorden van verzoeken, verzoeken om verduidelijking of klachten: tot het moment waarop de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de vervulling van deze doeleinden.

Evenementenmanagement Helena Palhota Simões Advogados: gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is voor de registratie, het houden en de daaropvolgende evaluatie van het evenement.

Werving: voor de tijd die nodig is om het wervingsproces te voltooien of totdat u uw toestemming intrekt, indien van toepassing.

Verlenen van juridische adviesdiensten: gedurende de verleende juridische adviesdienst en na afloop van de dienst, gedurende een periode van 20 jaar.

Gebruik van videobewakingssysteem: gedurende een periode van 30 dagen na inzameling.

Het voldoen aan de verschillende wettelijke verplichtingen waaraan wij gebonden zijn: gedurende de tijd die nodig is om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die in elk geval van toepassing zijn.

Facturatie en administratief beheer: voor een periode van 10 jaar.

Uitoefening of verdediging van rechten in een administratieve, gerechtelijke of buitengerechtelijke procedure: Tot de datum van de administratieve beslissing, de onherroepelijkheid van de beslissing in kwestie, tot de datum van de buitengerechtelijke uitspraak.

Indien persoonsgegevens voor meerdere doeleinden worden gebruikt, waardoor wij de gegevens gedurende verschillende bewaartermijnen moeten bewaren, hanteren wij de langste bewaartermijn.

Aan welke ontvangers verstrekken wij uw persoonsgegevens?

Helena Palhota Simões Advogados zal uw persoonsgegevens niet aan derden doorgeven, behalve om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die in het desbetreffende geval van toepassing zijn of in de gevallen waarin dit noodzakelijk blijkt om de te contracteren diensten te verlenen.

Helena Palhota Simões Advogados kan externe dienstverleners inhuren die als onderaannemers optreden om diensten op verschillende gebieden te verlenen (bijvoorbeeld communicatiediensten).

In deze zin hanteert Helena Palhota Simões Advogados strikte criteria bij het selecteren van dienstverleners, om te voldoen aan haar verplichtingen inzake gegevensbescherming, en verbindt zij zich ertoe om een verwerkersovereenkomst met hen te ondertekenen, die onder meer de volgende verplichtingen omvat: passende technische en organisatorische maatregelen toepassen; Persoonsgegevens verwerken voor de overeengekomen doeleinden en uitsluitend reageren op gedocumenteerde instructies van Helena Palhota Simões Advogados; en persoonlijke gegevens verwijderen of retourneren aan Helena Palhota Simões Advogados nadat de diensten zijn voltooid.

Welke rechten kunt u als houder van uw persoonsgegevens uitoefenen?

Toegang: U kunt informatie verkrijgen over de vraag of wij uw persoonsgegevens verwerken, alsmede inzage krijgen in de gegevens die over u in de bestanden van dit bedrijf zijn opgenomen.

Rectificatie: U kunt uw persoonsgegevens corrigeren als deze onjuist zijn, en indien nodig aanvullen.

Wissen: U kunt verzoeken om uw persoonsgegevens te wissen wanneer, onder andere, de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Bezwaar: In bepaalde situaties kunt u verzoeken dat de verwerking van uw persoonsgegevens wordt stopgezet. Helena Palhota Simões Advogados zal de verwerking van persoonsgegevens staken, tenzij er gegronde redenen zijn of voor de vaststelling, uitoefening of onderbouwing van rechten in een administratieve, gerechtelijke of buitengerechtelijke procedure.

Beperking van de verwerking: U kunt in de volgende situaties verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens: (a) wanneer u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist; (b) wanneer de verwerking onrechtmatig is en u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en beperking van het gebruik van de persoonsgegevens hebt verzocht; (c) wanneer Helena Palhota Simões Advogados uw persoonsgegevens niet meer hoeft te verwerken, maar deze nodig heeft voor de uitoefening of onderbouwing van rechten in een administratieve, gerechtelijke of buitengerechtelijke procedure; (d) wanneer u bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor het nakomen van een verplichting van algemeen belang of voor de bevrediging van een gerechtvaardigd belang, zolang wordt vastgesteld dat deze gerechtvaardigde gronden voor verwerking zwaarder wegen dan uw gronden.

Overdraagbaarheid: In bepaalde situaties hebt u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons hebt verstrekt en die zijn verkregen uit uw relatie met Helena Palhota Simões Advogados, in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm te ontvangen en om deze over te dragen aan een andere entiteit.

Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 29 mei 2019 en wordt bijgewerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke wetgeving.