politique de confidentialité

Qui est responsable du traitement de vos données personnelles ?

La personne responsable du traitement des données personnelles est Helena Palhota Simões – Sociedade de Advogados, SP, SU, Lda.

Quelles sont les finalités et les bases légales du traitement de vos données personnelles ?

Nous traiterons vos données personnelles aux fins suivantes et sur les bases juridiques respectives :

Aux fins de l'envoi de communications commerciales liées à notre activité, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à vous tenir informé de nos services, événements et informations légales, ainsi que, le cas échéant, de votre consentement. Ce consentement peut être révoqué à tout moment, sans toutefois rendre illicite le traitement des données personnelles effectué sur la base de ce consentement jusqu'à la date à laquelle il est révoqué. Le cas échéant, le défaut de consentement nous empêchera de vous adresser des communications commerciales liées à notre activité.

Afin de répondre aux demandes, demandes de clarification ou réclamations, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à vous fournir un service personnalisé et de qualité, à gérer les réclamations déposées et, le cas échéant, à effectuer les démarches précontractuelles nécessaires à votre demande.

Aux fins de la gestion des événements organisés ou co-organisés par Helena Palhota Simões Advogados, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à organiser des événements liés à notre activité, de nature juridico-scientifique ou culturelle.

À des fins de recrutement, nous traitons vos données personnelles sur la base légale de la réalisation des diligences précontractuelles nécessaires à votre demande, du respect des obligations légales, de notre intérêt légitime à analyser les candidatures soumises et, dans certains cas, de votre consentement.

Aux fins de fournir des services de conseil juridique, nous traitons vos données personnelles sur la base juridique de l'exécution contractuelle et de l'intérêt légitime de vous fournir un service personnalisé en fonction de vos besoins.

Aux fins d’utilisation d’un système de vidéosurveillance, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à chercher à assurer la sécurité des personnes et des biens dans nos locaux.

Afin de respecter les différentes obligations légales auxquelles nous sommes tenus, nous traitons vos données personnelles sur la base du respect des obligations légales.

Pour la facturation et la gestion administrative, nous traitons vos données personnelles sur la base légale de l'exécution contractuelle et du respect des obligations légales.

Pour l'exercice ou la défense de droits dans une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime à justifier l'exercice des droits.

Quelles catégories de données personnelles traitons-nous ?

Lorsque vous nous communiquez des données personnelles via un formulaire ou par tout autre moyen de communication, nous traiterons, en fonction de la finalité applicable (liste non exhaustive) :

Données d’identification, par exemple, nom, date de naissance, sexe, adresse, contacts, détails de la carte de citoyen, passeport, nationalité ;

Données relatives aux qualifications académiques, par exemple éducation, qualifications, certifications, langues, CV ;

Données professionnelles et d’expérience professionnelle, par exemple, intitulé du poste, fonction, description du poste, entreprise, adresse du bureau, informations sur l’employeur précédent ;

Données relatives à l'activité professionnelle, par exemple, activités commerciales, informations relatives aux processus et aux dossiers, informations relatives à la diligence raisonnable.

Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

La durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles peut varier en fonction de la finalité pour laquelle elles ont été traitées. Par conséquent, nous conserverons vos données personnelles pendant les durées suivantes :

Envoi de communications commerciales liées à notre activité : jusqu'à ce que vous exerciez votre droit d'opposition ou de révocation de votre consentement, selon le cas.

Réponse aux demandes, demandes de clarification ou réclamations : jusqu’au moment où les données personnelles ne sont plus nécessaires pour répondre à ces finalités.

Gestion d'événements Helena Palhota Simões Advogados : pendant le temps strictement nécessaire à l'inscription, à la réalisation et à l'évaluation ultérieure de l'événement.

Recrutement : pendant la durée nécessaire pour mener à bien le processus de recrutement ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement, selon le cas.

Prestation de services de conseil juridique : pendant la durée de la prestation de conseil juridique fournie et après la fin de la prestation, pendant une période de 20 ans.

Utilisation du système de vidéosurveillance : pendant une durée de 30 jours après la collecte.

Respect des différentes obligations légales auxquelles nous sommes tenus : pendant le temps nécessaire au respect des obligations légales applicables dans chaque cas.

Facturation et gestion administrative : pour une durée de 10 ans.

Exercice ou défense des droits dans une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire : Jusqu'à la date de la décision administrative, la finalité de la décision en question, jusqu'à la date de sa résolution extrajudiciaire.

Si les données personnelles sont utilisées à plusieurs fins, qui nécessitent que nous les conservions pendant des périodes différentes, nous appliquerons la période la plus longue.

À quels destinataires communiquons-nous vos données personnelles ?

Helena Palhota Simões Advogados ne communiquera pas vos données personnelles à des tiers, sauf dans le respect des obligations légales applicables dans chaque cas ou dans les cas où cela s'avère nécessaire pour fournir les services à contracter.

Helena Palhota Simões Advogados peut faire appel à des prestataires de services externes, qui agissent en tant que sous-traitants, pour fournir des services dans différents domaines (par exemple, des services de communication).

En ce sens, Helena Palhota Simões Advogados suit des critères stricts lors de la sélection des prestataires de services, afin de se conformer à ses obligations en matière de protection des données, en s'engageant à signer avec eux un accord de traitement des données, qui comprend, entre autres, les obligations suivantes : appliquer des mesures techniques et organisationnelles appropriées ; traiter les données personnelles aux fins convenues et en répondant exclusivement aux instructions documentées de Helena Palhota Simões Advogados ; et supprimer ou restituer les données personnelles à Helena Palhota Simões Advogados une fois les services terminés.

Quels droits pouvez-vous exercer en tant que titulaire de données personnelles ?

Accès : Vous pouvez obtenir des informations sur le traitement de vos données personnelles, ainsi que consulter vos données personnelles incluses dans les fichiers de cette société.

Rectification : Vous pouvez modifier vos données personnelles lorsqu’elles sont incorrectes ainsi que compléter celles qui sont incomplètes.

Effacement : Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données personnelles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Opposition : Dans certaines situations, vous pouvez demander que vos données personnelles cessent d’être traitées. Helena Palhota Simões Advogados cessera de traiter les données personnelles, sauf s'il existe des raisons légitimes ou pour la déclaration, l'exercice ou la défense de droits dans une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire.

Limitation du traitement : Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données personnelles dans les situations suivantes : (a) lorsque vous contestez l'exactitude de vos données personnelles ; (b) lorsque le traitement est illicite et que vous vous y êtes opposé et avez demandé la limitation de l’utilisation des données personnelles ; (c) lorsque Helena Palhota Simões Advogados n'a plus besoin de traiter vos données personnelles, mais en a besoin pour exercer ou défendre des droits dans une procédure administrative, judiciaire ou extrajudiciaire ; (d) lorsque vous vous êtes opposé au traitement de vos données personnelles pour le respect d'une obligation d'intérêt public ou pour la satisfaction d'un intérêt légitime, dès lors qu'il est constaté que ces motifs légitimes de traitement prévalent sur vos motifs.

Portabilité : Dans certaines situations, vous aurez le droit de recevoir, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, les données personnelles que vous nous avez fournies et celles qui ont été obtenues à partir de votre relation avec Helena Palhota Simões Advogados, ainsi que de les transmettre à une autre entité.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 29 mai 2019 et est mise à jour conformément au règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et aux autres lois applicables.